■ 資訊
1.備忘(可丟)
=>即時性,一次用完
2.筆記(保存)
=>加上時間.地點.人物
讓你自己知道自己在什麼時候做了什麼事情,加上圖片記憶更清晰
(範例可參考手帳,重點可只寫預定什麼,做完了什麼)
3.數據(未來可能用)
留著比對以後可能會用到(發現用不到時可丟)
EX 生活舉例,買寵物飼料,上次買的價格跟這次買的價格,上次買的店家好不好之類的
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袋裝檔案
1.同1信封.同1格式
=>整齊,自己的格式自己要看懂,要給別人看懂的,要全部按照同一個格式來
EX:A文件用藍色,B文件用粉色,不要亂串用,自己會搞不清楚,別人也搞不清楚
再細緻一點,A文件的藍色裡面有分123 B文件的粉色裡面分的是(1)(2)(3)
生活舉例:寄信,請寫郵差看得懂的字,不要寫草字讓郵差寄錯信
2.照順序(先進先出)
=>時間早的放最容易拿到的地方,時間晚的,放後層
(如果是文件一定要標註時間,因為事情一堆,很容易被埋沒)
生活比喻:買牛奶的時候會看製造日期,快到期的會放前面,會讓客人先拿,時間比較久的會往後放,因為這樣比較不方便拿
3. 紙和電腦文件,取同樣標題,集中處理。
=>如果紀錄紙張,又紀錄在電腦,講的是同樣的事情,最好當下就集中處理在一個地方
選擇要存在電腦還是紙張擇一,讓你翻閱的時候比較容易翻閱到
(不要分太多,電腦1手機2筆記1筆記2=>累死自己也累死別人)
如果兩邊都有用到,可以取同樣的標題,讓自己方便找到
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最重要的是一周事,一周畢
今日事情太多,很多人都沒辦法做完,或是這件事根本沒辦法在今天內做完,那就規劃在一周內結束
如果太長,就要分小細節,以周跟月為單位結束
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纓香的話:
當初潦草寫了幾句,現在發現寫得太簡單,自己當下能看懂,到後來今日看了半天才發覺自己寫得太短
(所以大概沒人看得懂?辛苦之前來看的人了,肯定點進去念我寫了什麼鬼玩意 XD)
不過我印象中這本書舉實證的例子太多,看完要花很長的時間,可以看目錄找自己需要的
我是看完以後集結幾個重點寫的,如果比較傷腦筋整理術,其實比較推薦時間管理之類的書籍!
時間管理的書籍跟整理術有異曲同工之妙,
把大部分的事情,分成細項來做,再規劃多少時間內完成,會比較有效率
(當然我們會曉得,計畫永遠跟不上變化,要給多一點寬鬆跟應變時間)
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